Porównanie w skrócie
| Cecha | dataBAS | Arkusz (Excel, Calc) | Microsoft Access | Bazy w chmurze (np. Airtable) |
|---|---|---|---|---|
| Gdzie są dane | Na Twoim serwerze | W pliku na dysku lub w chmurze biurowej | W pliku .accdb na dysku | Na serwerach dostawcy, często poza Polską |
| Praca wielu osób jednocześnie | Tak, przez przeglądarkę, z blokadą edytowanego rekordu | Częściowo — współdzielenie pliku, łatwo o nadpisanie | Częściowo — w sieci lokalnej, przy kilku użytkownikach | Tak |
| Uprawnienia | Grupy, tabele, pola i wiersze (np. wychowawca widzi swoją klasę) | Ograniczone — zwykle cały plik albo nic | Podstawowe | Zależnie od planu |
| Powiązania między tabelami | Tak, z listami wyboru i rekordami powiązanymi | Brak — tylko formuły typu WYSZUKAJ | Tak | Tak |
| Dostęp z telefonu | Tak, przeglądarka | Aplikacja, wygodna przy małych arkuszach | Nie | Tak |
| Historia zmian | Dziennik kto, co i kiedy, z przywracaniem wartości | Historia wersji pliku | Brak bez własnego kodu | Zależnie od planu |
| Logowanie dwuetapowe | Wbudowane | Przez konto biurowe | Brak | Tak |
| Obliczenia i analizy | Pola wyliczane, sumy, raporty z wykresami | Najlepsze — tabele przestawne, dowolne formuły | Zapytania SQL, raporty | Formuły, widoki |
| Próg wejścia | Trzeba mieć serwer z PHP (zwykły hosting wystarcza) | Najniższy — każdy zna | Wymaga nauki i Windows | Niski — konto i gotowe |
| Koszt | Jednorazowo lub rocznie, bez opłat za użytkownika | Zwykle już masz | W pakiecie Office na każdy komputer | Zwykle za każdego użytkownika, co miesiąc |
| Gdy przestaniesz płacić | Program i dane zostają (licencja jednorazowa) | Plik zostaje | Plik zostaje | Tracisz dostęp — trzeba wyeksportować dane |
Opis dotyczy typowych zastosowań; możliwości usług w chmurze różnią się między dostawcami i planami. Legenda: dobrze częściowo słabo.
Kiedy wybrać arkusz
Gdy pracujesz sam albo w dwie osoby, dane mieszczą się w jednej tabeli, a najważniejsze są obliczenia i wykresy „na już”. Arkusz jest też świetny do jednorazowych analiz. Dane z arkusza zaimportujesz do dataBAS, gdy wyrośniesz z pliku.
Kiedy wybrać Access
Gdy masz już działającą bazę w Accessie, wszyscy pracują na komputerach z Windows w jednym biurze, a baza ma wiele zapytań i makr, których nie chcesz przepisywać.
Kiedy wybrać usługę w chmurze
Gdy nie masz żadnego serwera ani hostingu, zespół jest mały, a dane nie są wrażliwe — i akceptujesz miesięczną opłatę za każdą osobę oraz przechowywanie danych u zewnętrznego dostawcy.
Kiedy wybrać dataBAS
- Z danych korzysta wiele osób, każda powinna widzieć tylko swoją część (np. nauczyciele, działy, oddziały).
- Dane są osobowe lub wrażliwe i muszą zostać na Twoim serwerze — ważne dla szkół, urzędów i przy RODO.
- Arkusz „rozjechał się” na kilka plików, wersji i kopii w poczcie.
- Chcesz zapłacić raz, bez opłat za każdego użytkownika.
Czego dataBAS nie zrobi
- Nie zastąpi arkusza w swobodnych analizach „komórka po komórce”.
- Nie zadziała bez serwera z PHP — choć wystarczy zwykły hosting współdzielony albo komputer w szkolnej sieci.
- Nie przeniesie automatycznie makr i kodu VBA z Accessa — tabele i dane zaimportujesz z plików CSV lub Excela.
Sprawdź na własnych danych
Wejdź do wersji demonstracyjnej albo pobierz program i wypróbuj go przez 14 dni z pełną funkcjonalnością.